Elektroninis paštas nėra naujiena – kas dieną pasaulyje yra siunčiama ir gaunama milijardai elektroninių laiškų, pradedant asmeniniais laiškais ir baigiant naujienlaiškiais. Elektroniniai laiškai yra patikimas, greitas ir nemokamas būdas komunikuoti, jis naudojamas tiek asmeniniais, tiek verslo tikslais. Beje, ši komunikacija yra naudojama kaip oficiali komunikacija tarp valstybės institucijų ir vartotojų.

Norėdami kreiptis į tam tikrą įmonę, įstaigą ar darbuotoją, mes rašome elektroninius laiškus. Tokie laiškai skiriasi ne tik savo turiniu – paprastai įmonės ir įstaigos naudoja verslo el. paštus. Jų svarbą aptarsime šiame tinklaraščio straipsnyje.

Kas yra verslo el. pašto adresas?

Verslo el. pašto adresas, kuris dar gali būti vadinamas firminiu el. pašto adresu, – tai el. pašto adresas, kuris turi internetinės svetainės domeną. Tai yra, po ženklo @ yra naudojama ne standartinė Gmail arba Yahoo galūnė, o jūsų įmonės ar įstaigos internetinės svetainės adresas. Pavyzdžiui, mūsų atveju tai @adveits.com. Elektroninio pašto adreso priekyje prieš @ gali būti žodis info arba tam tikro darbuotojo vardas.

Norint sukurti tokį el. pašto adresą, pirmiausiai turite užregistruoti savo domeną. Tolimesnis žingsnis – elektroninio pašto talpinimas. Tai paslauga, kuri suteikia jums prieigą prie serverio, saugančio visus elektroninius laiškus. Paprastai tariant, šis talpinimas leidžia jums naudotis verslo el. paštu. Norėdami patalpinti el. paštą, jūs galite rinktis skirtingus tiekėjus.

El. pašto talpinimo tipai

Talpinant el. paštą, galima rinktis iš skirtingų tipų:

• Bendroji priegloba (angl. shared hosting). Kaip ir internetinių svetainių talpinimo, šiuo atveju jūs dalinatės serveriu su kitais vartotojais. Toks variantas gali būti pigesnis, bet mažiau patikimas ir su ribotais resursais;
• Dedikuotas talpinimas (angl. dedicated hosting). Pasirinkę tokį talpinimą, jūs gausite atskirą serverį. Tai suteikia daugiau saugumo ir kontrolės;
• Talpinimas debesyje (angl. cloud-based hosting). El. pašto adresas yra talpinamas debesyje, pavyzdžiui, Google Workspace. Tai suteikia lankstumo ir galimybę plėstis.

Kodėl verta naudoti verslo el. paštą?

Kiekvienas verslas turėtų turėti ir naudoti verslo el. paštą, nesvarbu, mažas, vidutinis, ar didelis. Tai svarbu ne tik todėl, kad padeda atskirti asmeninius ir verslo reikalus, bet ir dėl šių priežasčių:

• Atrodo profesionaliai. Verslo el. paštas yra svarbi detalė, kuri atspindi profesionalumą ir gali prisidėti prie prekės ženklo žinomumo;
• Geriau įsimena. Vartotojai ir klientai gali geriau įsiminti šiuos adresus ir pačią įmonę. Be to, gavėjai labiau pasitiki verslo el. laiškais, kurie ateina iš verslo el. pašto;
• Lengviau valdomi. Su verslo el. paštu, administratorius gali lengvai valdyti visus el. pašto adresus, tai yra, pašalinti senuosius ir pridėti naujus;
• Turi papildomų privalumų naudotojams. Verslo el. pašto adresai turi ne tik reprezentacinės naudos, bet ir gali pasiūlyti kitų privalumų. Jie yra geriau apsaugoti, turi daugiau saugojimo vietos (svarbu, jeigu gaunate daug laiškų), o, kilus problemai, talpinimo paslaugų tiekėjai siūlo techninę pagalbą.

Su el. pašto talpinimu susijusi paslauga – el. pašto parašo kūrimas. Rašant verslo el. laiškus iš verslo el. pašto adresų, būtina tinkamai juos pasirašyti. Verslo laiškuose parašas dažnai yra grafinio dizaino elementas, kuris apima pagrindinę informaciją: jūsų vardą, darbo poziciją, įmonę, kontaktus ir, žinoma, logotipą.